1. Chargé.e d’affaires — Entreprises et gouvernements
2. Agent.e — Éducation
3. Direction — Finances

Voir ci-dessous la description pour chaque affichage de poste.

SVP faites parvenir votre CV et une lettre d’intention à carrieres@copibec.ca

Nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue.

Relevant de la direction Entreprises et gouvernements, la personne choisie participera activement au développement d’affaires de Copibec et sera principalement responsable de la vente de licences à une clientèle d’affaires.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Mettre en œuvre les stratégies de développement d’affaires établies par la direction.
• Effectuer une veille des opportunités d’affaires et des tendances du marché.
• Solliciter la clientèle et faire la promotion des services de Copibec.
• Élaborer des argumentaires de vente et préparer des présentations mettant en relief la valeur ajoutée de Copibec comme partenaire d’affaires.
• Effectuer le suivi auprès des clients potentiels afin de maximiser la conclusion de licences.
• Négocier directement les licences avec les usagers ou participer à l’équipe de négociation.
• Représenter Copibec auprès de différentes instances, comités, associations ou groupes de travail se penchant sur des questions d’intérêts pour Copibec.
• Répondre aux demandes de la clientèle et offrir les services de Copibec en fonction des besoins.
• Fournir l’information nécessaire sur l'administration des licences et les procédures qui s'y rattachent.
• Assurer la gestion des licences conclues et veiller à leur renouvellement.
• Assurer la liaison avec les différents services en vue de la facturation ou du classement des dossiers.
• Préparer des rapports d’activités.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Compétences professionnelles

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou expérience équivalente.
• 3 ans d’expérience dans la vente complexe de solutions d'affaires et le service à la clientèle.
• Excellente habileté en sollicitation et en négociation.
• Expérience dans la vente de services (licences), un atout.
• Axé sur les résultats avec une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de l’économie du Québec ou du milieu de l’édition, un atout.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Excellent français parlé et écrit.
• Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Compétences personnelles  

• Approche client
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Rapidité d’exécution
• Capacité d’adaptation
• Autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi permanent à temps plein : 5 jours, soit 35 heures par semaine
• Nombreux avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite simplifié, congé de fin d’année
• Bureaux situés au centre-ville, (présentiel/télétravail, selon les normes en vigueur de la santé publique)

Relevant de la direction générale, la directrice ou le directeur des finances et administration gère et coordonne toutes les fonctions financières de l’entreprise. Ce poste est responsable de fournir toute l’information financière à la direction générale et aux membres du conseil d’administration. La personne dirige le personnel affecté aux services financiers. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1 — Direction 

• Participer aux réunions des comités du conseil d’administration afin de mettre en œuvre les grandes orientations de Copibec. 
• Agir comme secrétaire du comité Vérification et Finances pour la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux. 
• Participer à l’élaboration des stratégies de distribution des redevances et les mettre en œuvre. 
• Veiller à la sélection des déclarations d’utilisation en lien avec les scénarios établis en collaboration avec les directions concernées. 
• Élaborer ou participer à l’élaboration des stratégies financières (calendrier de paiement, établissements des tarifs et des clauses financières dans les ententes avec les usagers) et les mettre en œuvre. 
• Identifier les besoins informatiques, choisir et assurer l’implantation des logiciels financiers. 
• Agir comme personne-ressource auprès de la direction, du conseil d’administration de Copibec et du personnel sur différents dossiers. 
• Élaborer les prévisions budgétaires selon les indications du conseil d’administration et de la direction générale, en assurer le suivi et prendre les mesures de redressement le cas échéant. 
• Superviser le processus de vérification externe. 
• S’assurer de produire les rapports de reddition de comptes en lien avec les différents partenaires. 
• Faire la gestion de la trésorerie. 
• Gérer les ententes avec les institutions financières et gestionnaires de portefeuille. 

2 — Gestion des ressources matérielles et financières 

• Superviser le processus comptable, la facturation, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les immobilisations, la production des états financiers. 
• Superviser l’analyse des déclarations et en assurer la qualité et l’intégrité. 
• Superviser la préparation de la paie ainsi que l’administration des assurances collectives. 
• Superviser les achats ainsi que les acquisitions. 
• Effectuer les placements financiers en conformité avec la politique d’investissement. 
• Superviser les ententes avec les assureurs et les fournisseurs de tout contrat relatif à l’administration générale du bureau. 
• Superviser la distribution des redevances aux ayants droit. 
• Fournir à la direction générale et au conseil d’administration l’information financière, tels que les états financiers mensuels et annuels, les analyses ainsi que les rapports financiers. 
• Établir des méthodes de gestion et de contrôle des services financiers ainsi que les politiques et procédures comptables et administratives. 

3 — Gestion des ressources humaines 

• Gérer les ressources humaines sous sa direction. 
• Évaluer le travail des employés sous sa direction. 
• Rédiger des outils de référence interne pour le personnel. 
• Intégrer les nouveaux employés du secteur.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Compétences professionnelles

• Baccalauréat en administration
• Minimum de 5 ans d’expérience de gestion, incluant notamment la gestion de ressources humaines et financières
• Membre en règle de l’ordre des CPA 
• Bonne connaissance de la suite Office 365 et du logiciel comptable ACOMBA 
• Expérience de travail en milieu syndiqué : un atout 
• Expérience de travail dans un OBNL : un atout 
• Bilinguisme écrit et parlé : un atout 

Compétences personnelles  

• Leadership
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Esprit collaboratif
• Sens de l’organisation et professionnalisme

Créée en 1997, Copibec a comme mission d’effectuer la gestion collective des droits d’utilisation et de reproduction des œuvres dans le respect des droits des auteurs et de ceux de leurs éditeurs. Copibec regroupe 1260 éditeurs québécois de livres, de journaux et de périodiques, quelque 30 000 auteurs québécois et canadiens et des artistes des arts visuels. Copibec gère également les œuvres étrangères grâce aux ententes bilatérales intervenues avec les sociétés de gestion de près de 33 pays.